Teknik dokümantasyon, bir ürünün veya sistemin kullanılması veya bakım/onarımlarının yapılması için gereken tüm bilgilerin ve talimatların sağlanmasıdır. Genellikle Kullanıcı veya Operatör El kitabı, Bakım Kitabı, Resimli Parça Kataloğu, Destek Donanımı Kataloğu gibi dokümanları içerir. Son yıllarda ASD spesifikasyonlarından birisi olan s1000D spesifikasyonuna uygun doküman yazımı ile tüm verilerin belirli formatlarda paylaşılabilmesi ve dijital olarak kullanılması çok yaygınlaşmıştır. Bir çok projede s1000D dokümanlar gereksinim olarak talep edilmektedir. Ticari ürün üreten firmalarda (otomotiv, küçük ev aletleri, vb.), gereksinim olmamasına rağmen ortak veri tabanı, yanlışlıkların daha az olması, konfigürasyonun daha kolay takip edilebilmesi, veri yönetimin kolaylığı gibi sebeplerle tercih edilmektedir.
1. Kullanıcı Kılavuzları: Ürünün veya sistemin nasıl kullanılacağı ve kullanıcı seviyesi bakımının yapılacağı konusunda talimatlar ve yönergeler sağlar.
2. Kurulum ve Ayarlama Kılavuzları: Ürünün veya sistemin kurulumu, yapılandırılması ve ayarlanması için detaylı talimatlar sağlar. Genellikle donanım veya yazılım gereksinimleri, kurulum prosedürleri, ağ yapılandırmaları ve diğer sistemler veya bileşenlerle entegrasyon bilgilerini içerir.
3. Bakım ve Servis Kılavuzları: Bakım, kontrol ve onarım prosedürlerini ve yönergelerini açıklar. Önleyici bakım görevleri, arıza giderme prosedürleri, parça değiştirme talimatları ve önerilen bakım programları hakkındaki bilgileri içerir.